Раз в год производится подготовка и сдача индивидуальных сведений по наемным работникам в пенсионный фонд

• Подготовка отчетности в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сверка расчетов с Пенсионным Фондом;
• Сдача отчетности.
• Персонифицированный учет

– форма сдачи отчетности в пенсионный фонд индивидуально по каждому сотруднику.
Подготовка персонифицированного учета предполагает заполнение комплекта следующих документов:
1) Форма СЗВ 4-1 Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах
- если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
- если работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
       2) форма СЗВ 4-2 – Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах - СПИСОЧНАЯ ФОРМА   при представлении отчетности в пенсионный фонд о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии и присутствует только одна запись о начале и конце периода работы
       3) форма АДВ-11 – ведомость уплаты страховых взносов на обязательное медицинское страхование
       4) форма АДВ-6-1 – опись документов передаваемых страхователем в ПФР для индивидуальных сведений
       5) Пояснительная записка – данный документ введен на территории г. Москвы и для ряда регионов не обязателен.
       6) Список застрахованных лиц - составляется в произвольной форме

Сдача персонифицированного учета должна быть произведена не позднее 1 марта года следующего за отчетным. Ведение бух учета и сдача отчетности в пенсионный фонд требуется от каждого юридического лица, не зависимо от того, осуществлялась деятельность в течение года или нет. Отчетность в пенсионный фонд состоит из вышеперечисленных документов и различие заключается только в сведениях, которые вносятся в персонифицированный учет.

Таким образом, каждое юридическое лицо, которое осуществляет деятельность на территории РФ обязано сдавать отчетность в пенсионный фонд — персонифицированный учет, ежегодно до 1 марта следующего за отчетным годом по установленным документам независимо от того, осуществляло ли лицо деятельность за отчетный период.